個人情報保護方針

2005年3月21日　制定
2010年6月1日　改定

基本理念

新日本印刷株式会社は，情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し，個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また，これを確実に実践していくために 個人情報保護方針を定め，個人情報の適切な取扱い，管理に努めていきます。

基本方針

• 当社は，個人情報を直接取得するに当たっては取得目的を通知し，同意を得た上で適法かつ公正な手段 により行います。また，個人情報の利用及び提供は，同意を得た取得目的の範囲内で行い，特定された 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。そのための措置 を講じていきます。
• 当社は，業務受託で得意先から預かる個人情報に関して，得意先と当社の間で機密保持，個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についてルールを定め実施します。
• 当社は，個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して，委託会社と当社の間で機密保持，個人情報の 授受・保管・返却・廃棄等について，ルールを定め厳正な管理を行います。
• 当社は，個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 当社は，個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め，個人情報を保護します。
• 当社は，個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への内部規程を定め，苦情及び相談に対応します。
• 当社は，個人情報保護マネジメントシステムを維持し，継続的改善を行います。

新日本印刷株式会社
代表取締役社長　　佐野 年計

お客様相談窓口

TEL（087）831-8161（受付時間：平日9:00〜17:00）
営業本部　大風 健二
[苦情・相談窓口担当者]E-mail：okaze@snp.co.jp

【個人情報の利用目的について】

当社では，ダイレクトメールを印刷・発送などお客様から委託された個人情報の取扱い業務及び 当社の受注業務，雇用管理など，自らが取得する個人情報については，以下に掲げる目的に利用し， これ以外の目的のために利用しないものとします。

• お客さまから委託された個人情報
  ・ダイレクトメールの印刷
  ・発送業務のため
• お客さまとの取引において取得する取引先関係者の個人情報
  ・商談及び業務上の諸連絡のため
  ・受発注業務，請求支払い業務のため
• 自社の従業員情報
  ・雇用契約管理のため
  ・従業者の人事労務管理のため
  ・社会保険等各種法令に基づく事務手続き及び管理のため
• 採用応募者，退職者の個人情報
  ［採用］
  ・採用選考管理のため
  ・資料送付，セミナーの開催案内，面接日の連絡等のため
  ［退職］
  ・退職者に対する会社からの案内等の送付のため
  ・社会保険等退職者の記録を管理するため
• 自社施設内の防犯，防災対策において取得する個人情報（監視カメラの映像）
  ・施設内の防犯
  ・防災管理のため

【開示対象個人情報について】

当社では，開示対象個人情報のご本人又はその代理人から利用目的の通知，開示，内容の訂正， 追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」と呼びます）の求め に対応しています。

• 開示対象個人情報
  ・お客さまとの取引において取得する取引先関係者の個人情報
  ・自社の従業員情報
  ・採用応募者，退職者の個人情報
  ・自社施設内の防犯，防災対策において取得する個人情報（監視カメラの映像）
• 開示等のご請求
  （1）ご請求方法
  開示対象個人情報の開示等のご請求は，当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、 ご本人確認用の必要書類と手数料（下記（5）参照）を添えて，当社「お客様相談窓口」宛郵送ください。
  
  （2）ご提出いただく書類
  
  

  ［ご本人が開示等のご請求を行う場合］

  下記申請書(Ａ)をダウンロードしていただき，必要事項をご記入のうえ，本人確認書 類(Ｂ)と手数料を同封し，上記宛にご提出ください。
  
  Ａ：申請書　■個人情報開示等依頼書(PDF形式/Word形式)
  Ｂ：本人確認書類（下記のうちいづれか１点）
  ・自動車運転免許証（コピー） ※本籍地は，黒塗り等で抹消してください
  ・健康保険の被保険者証（コピー）
  ・パスポート（コピー）
  ・住民基本台(顔写真入り)カード（コピー）
  ・住民票（原本）
  ・外国人登録証明書（コピー）
  
  

  ［代理人によるご請求の場合］

  開示等のご請求をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人，若しくは開示 等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は，上記申請書(Ａ)と本 人確認書類(Ｂ)に加え，下記の書類(Ｃ＋Ｄ)又は(Ｃ＋Ｅ)をご同封ください。
  
  

  ［法定代理人の場合］

  Ｃ：代理人本人を確認するための書類（下記のうちいづれか１点）
  ・自動車運転免許証（コピー）※本籍地は，黒塗り等で抹消してください
  ・健康保険の被保険者証（コピー）
  ・パスポート（コピー）
  ・住民基本台帳(顔写真入り)カード（コピー）
  ・住民票（原本）
  ・外国人登録証明書（コピー）
  Ｄ：代理人を証明する書類（下記のうちいづれか１点）
  ・戸籍謄本
  ・戸籍抄本
  
  

  ［委任による代理人の場合］

  上記(Ｃ)に加えて
  Ｅ：代理人を証明する書類（下記の２点）
  ・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
  ・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
  
  （3）当社からの回答方法
  上記申請書(Ａ)「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛にご回答いたします。
  （4）開示等のご請求に際して取得した個人情報の利用目的
  開示等のご請求に伴い取得した個人情報は，開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
  
  （5）開示等のご請求に対する手数料及びその徴収方法
  一回ごとの申請ごとに８６０円（切手もしくは郵便定額小為替）
  
  （6）開示等のご請求に応じられない場合について
  次に定める場合は，開示等のご請求に応じることができない場合がございますので，予めご了承ください。なお，その場合は，その旨理由を付記してご通知いたします。
  ・ご本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・他の法令等に違反することとなる場合
  ・所定の書類等に不備があり，不備の訂正をお願いしても訂正がなされない場合
  ・開示対象個人情報に該当しない場合（お客さまから委託された個人情報等）
  ・ご本人からの請求であることが確認できない場合
• 開示等に関するお問い合わせ窓口

お客様相談窓口

TEL（087）831-8161（受付時間：平日9:00〜17:00）
営業本部　大風 健二
[苦情・相談窓口担当者]E-mail：okaze@snp.co.jp

【個人情報の第三者への提供について】

当社は，以下に掲げる場合を除き，お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人から予め同意をいただいている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行する場合であって，ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき