PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個人情報保護方針

基本理念

新日本印刷株式会社は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

基本方針

  1. 当社は、個人情報を直接取得するに当たっては利用目的を通知し、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また、個人情報の利用及び提供は、同意を得た利用目的の範囲内で行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じていきます。
  2. 当社は、業務受託で得意先から預かる個人情報に関して、得意先と当社の間で機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についてルールを定め厳正な管理を行います。
  3. 当社は、個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して、委託会社と当社の間で機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について、ルールを定め実施します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的に改善を行います。

制定日：2005年3月21日
最終改定日：2018年7月21日
新日本印刷株式会社
代表取締役社長　佐野　麻美

お客様相談窓口
TEL (087)831-8161
営業本部　大森　隆志
〔苦情・相談窓口担当者〕E-mail：privacy@snp.co.jp

個人情報の取扱いについての公表又は周知事項

Ⅰ.【個人情報の利用目的について】

当社では、お客様から委託された個人情報の取扱い業務及び当社自ら取得する個人情報につきましては、以下に掲げる目的に利用し、これ以外の目的には利用しないものとします。

1.個人情報の区分と利用目的

個人情報の区分 利用目的
■お客さまから委託された場合（受託業務）
1) お客さまから委託された個人情報     ・ダイレクトメールの印刷とその発送業務のため
・広報誌及び社内報印刷業務のため
・名簿印刷業務のため
・名刺印刷及びはがき印刷業務のため
■会社自ら取得する場合（受託業務以外の業務）
2) お客さまとの取引において取得する取引先関係者の個人情報   ・商談及び業務上の諸連絡のため
・受発注業務、請求支払い業務のため
3) 自社の従業員情報 ・雇用契約管理のため
・従業者の人事労務管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続き及び管理のため
4) 採用応募者、退職者の個人情報 〔採用〕
・採用選考管理のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
〔退職〕
・退職者に対する会社からの案内等のため
・社会保険等退職者の記録を管理するため
5) 株主に関する個人情報 ・商法に基づく権利の行使及び義務履行のため
・法令に基づく株主データ作成等の管理のため
6) 監視カメラによる映像の個人情報 ・施設内の防犯、防災管理のため

Ⅱ．【保有個人データについて】

当社では、保有個人データのご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」と呼びます）の求めに対応させて頂いております。


2.保有個人データ
保有個人データは、上記1の2)～5)が対象です。

3.開示等のご請求
(1)ご請求方法
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入頂き、ご本人認用の必要書類と手数料（下記(5)参照）を添えて、当社「お客様相談窓口」宛で郵送ください。

(2)ご提出頂く書類
［ご本人が開示等のご請求を行う場合］
下記申請書(A)をダウンロードして頂き、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(B)と手数料を同封し、ご提出ください。
A：申請書　■個人データ開示等依頼書（PDF形式/Word形式）
B：本人確認書類（下記のうちいずれか1点）
  • ・住民基本台帳カード（顔写真入り）(コピー)
  • ・個人番号カード（表面のみ）（コピー）
  • ・自動車運転免許証（コピー）　※本籍地は、黒塗り等で抹消してください。
  • ・在留カード（コピー）
  • ・特別永住者証明書（コピー）
  • ・パスポート（コピー）
  • ・官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など）（コピー）

〔代理人によるご請求の場合〕
開示等のご請求をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき、ご本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C＋D)又は(C＋E)をご同封ください。
＜法定代理人の場合＞
C：代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか1点）

  • ・住民基本台帳カード（顔写真入り）(コピー)
  • ・個人番号カード（表面のみ）（コピー）
  • ・自動車運転免許証（コピー）　※本籍地は、黒塗り等で抹消してください。
  • ・在留カード（コピー）
  • ・特別永住者証明書（コピー）
  • ・パスポート（コピー）
  • ・官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など）（コピー）

D：代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）

  • ・戸籍謄本
  • ・戸籍抄本（戸籍の附票の写しが添付されているもの）

＜委任による代理人の場合＞
上記(C)に加えて
E：代理人を証明する書類（下記の2点）

  • ・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
  • ・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

(3)当社からの回答方法
上記申請書(A)「個人データ開示等依頼書」に記載された住所宛にご回答いたします。

(4)開示等のご請求に際して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得いたしました個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

(5)開示等のご請求に対する手数料及びその徴収方法
一回ごとの申請ごとに924円を頂きます。（切手若しくは郵便定額小為替）

(6)開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承ください。なお、その場合は、その旨理由を付記してご通知いたします。

  • ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・他の法令等に違反することとなる場合
  • ・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がなされない場合
  • ・保有個人データに該当しない場合（お客さまから委託された個人情報等）
  • ・ご本人からの請求であることが確認できない場合

Ⅲ．【個人情報の第三者への提供について】

当社ではお客様より取得させて頂きました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合を除きます。

(1)ご本人から予め同意を頂いている場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する場合であって、ご本人の同意を得ることに当該事務の遂行
に支障を及ぼすおそれがあるとき

Ⅳ．【個人情報取扱いの業務委託について】

当社は事業運営上、お客様により良いサービス提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その場合、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。
当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、業務委託契約書を交わし、お客様の個人情報の適正な管理を実施しております。

Ⅴ．【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(1)基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」を公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3)組織的安全措置
当社は、個人データの取り扱いなどの監視体制を実施しています。
また、内部規程を整備し、安全管理に関する対応手順を明確にします。

(4)人的安全措置
当社は、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。

(5)物理的安全措置
当社は、セキュリティを保つべき領域を明確にし、盗難、漏洩等の防止に努めます。

(6)技術的安全措置
当社は、アクセス制御、外部からの不正アクセス等の防止を行い、情報漏洩防止に努めます。

(7)外的環境の把握
国内事業者のホスティングサービスを利用しており、個人データを外国には提供しておりません。


その他詳細の具体的な安全管理措置については【開示等に関するお問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。

■開示等に関するお問い合わせ窓口
お客様相談窓口
TEL (087)831-8161（受付時間：平日9:00〜17:00）
営業本部　大森　隆志
〔苦情・相談窓口担当者〕E-mail：privacy@snp.co.jp

制定日：2005年3月21日
最終改定日：2023年7月21日
新日本印刷株式会社
代表取締役社長　佐野　麻美

採用応募時の個人情報取り扱いについて

  • 個人情報の利用目的
    採用応募者から取得した個人情報(履歴書・エントリーシート記入事項・リクナビ等に入力されたデータなど)は、応募者の採否の選考・決定にのみ利用し、また、これらを複製しません。
  • 取得、利用項目（内容）
    履歴書、エントリーシート、リクナビ等各就職活動用サイトに入力されたデータ、筆記試験結果、連絡先記入シート、合同説明会開催時に渡される自己紹介カード。
  • 個人情報の提供について
    取得した応募者情報は、機密として扱い、応募者の事前の承諾なくこれを第三者に開示、漏洩、貸与、譲渡または提供いたしません。
  • 個人情報の委託について
    取得した応募者の個人情報については、そのデータの全部または一部を外部の業者に委託することはありません。
  • 個人情報の安全管理
    ご提出いただいた個人情報(応募書類・データ等)は返却いたしません。採用となった方の個人情報については、採用後の雇用管理情報として管理します。不採用となった方の個人情報につきましては、当該年度の採用活動終了後、適切な方法により破棄します。
  • あなたの個人情報を当社にお預けいただくことは、任意によるものです。但し、お預け頂けない場合は、社員としての採用対象にはなりません。
  • お預けいただいた後に開示を要求する権利、また訂正・削除を求める権利があります。その場合は下記までご連絡ください。

お問い合わせ先
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〒760-0080 香川県高松市木太町2158番地
電　話： 087-831-8161(受付時間：平日9:00～17:00)